Cách tặng quà nơi công sở có sự khác biệt khá lớn với việc bạn tặng quà cho người thân, gia đình hay bạn bè trong cuộc sống bình thường. Tặng quà nơi công sở cũng có những quy tắc, luật lệ “ngầm” mà bạn cần nắm chắc để không mắc phải những sai lầm đáng tiếc.

Chẳng cần nói nhiều thì ai cũng hiểu rằng công sở là một môi trường khá phức tạp. Đây là nơi mà các mối quan hệ luôn phải giữ đúng chừng mực, có thể không phải quá thân thiết nhưng lạnh nhạt, thờ ơ cũng là điều không nên.

Cách tặng quà nơi công sở vì thế mà cũng có khá nhiều nguyên tắc cần phải ghi nhớ. Tặng quà phải đúng thời điểm, đúng người, đúng cách, không phải cứ thích là đem thẳng hộp quà đến bàn làm việc của người nhận và đặt xuống.

Dưới đây chính là những nguyên tắc cơ bản nhất mà bạn không thể bỏ qua để có cách ứng xử, tặng quà phù hợp ở văn phòng.

Không phải ai cũng thích tặng quà ở công sở vào dịp lễ lạt, sự kiện

Để lý giải cho điều này thì có thể là một vào nguyên do như sau. Thứ nhất là vấn đề tài chính. Không phải ai cũng đủ dư dả để rút ví chi tiêu, và ngay cả những món quà không mấy đắt đỏ cũng có thể trở thành gánh nặng. Thứ hai chính là sụ phiền toái. Công việc hàng ngày bận rộn đã khiến họ phải căng thẳng và không muốn bận tâm thêm về các món quà. Và cuối cùng, có thể chỉ là đơn giản rằng họ không thích, không thoải mái hoặc không có hứng thú với các ngày lễ, những buổi tiệc tùng.

Tặng quà theo cấp bậc từ trên xuống

Điều này có nghĩa là, sếp tặng quà cho nhân viên là tốt, nhưng không nên trông chờ nhân viên phải tặng quà cho cấp trên của mình. Nhiều người sẽ có tâm lý bất mãn khi họ phải tặng quà cho một ai đó được cho là kiếm được nhiều tiền hơn mình.

Đừng kêu gọi mọi người đóng tiền để mua quà chung tặng sếp

Việc này không chỉ vi phạm quy tắc số 2, mà còn khiến nhân viên trong phòng có thể lo ngại rằng, họ sẽ bị nhìn nhận khác đi nếu không tham gia. Như vậy, đây sẽ là một sự bóp méo tình cảm thay vì là một món quà thực sự. Ngoài ra, món quà quý nhất mà bạn có thể tặng cho sếp chính là trở thành một nhân viên giỏi.

Nếu cơ quan bạn tổ chức một buổi trao đổi quà, hãy để mọi người đăng ký tham gia

Hầu hết mọi người đều có cảm giác ngại ngùng khi từ chối tham gia vào một dịp như vậy. Bởi thế, nếu là người tổ chức, bạn hay đề nghị mọi người đăng ký tham gia nếu muốn. Cách này tốt hơn là buộc một ai đó phải lên tiếng nói rằng họ không muốn tham gia.

Cân bằng giá trị quà tặng trong chương trình trao đổi quà

Chương trình trao đổi quà ở công sở nên đặt ra mức giới hạn thấp đối với giá trị quà tặng để mọi người đều có thể tham gia nếu muốn, cho dù họ không có nhiều tiền. Với vai trò là nhà tổ chức, bạn có thể cân nhắc những sự kiện trao đổi quà với những mặt hàng “bình dân” nhất như tất, găng tay…

Tuyệt đối tránh xa những món quà mang tính cá nhân

Nước hoa, quần áo, nữ trang… là những món quà không phù hợp để tặng ở công sở. Tốt hơn hết, bạn hãy dành những món quà này cho bạn bè, người thân. Nguy cơ bạn bị đem ra bàn tán do hiểu lầm khi tặng những món quà như vậy ở công sở là rất cao.

Có thể thay thế quà tặng bằng đồ ăn

Nếu bạn muốn tìm cách tham gia vào các buổi tiệc tùng ở công ty mà không tốn quá nhiều tiền, hay tính mang tới một vài món ăn. Món quà này không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí mà lại được mọi người hưởng ứng. Hãy để sếp và đồng nghiệp có dịp thưởng thức tài nấu nướng của bạn.

Quà đắt tiền là vấn đề vô cùng nhạy cảm

Nếu bạn đã tham gia vào một chương trình tặng quà lẫn nhau ở cơ quan mà mọi người đều tặng những thứ “vừa tiền” trong khi chỉ có một anh chàng đem tới quà tặng là máy nghe nhạc iPod hoặc chiếc áo đắt tiền, bạn sẽ hiểu rằng, những món quà như vậy sẽ khiến người khác cảm thấy không thoải mái. Mọi người sẽ có cảm giác rằng, người tặng quà đắt đang muốn thể hiện bản thân, hoặc tìm cách gây ấn tượng để đạt mục đích nào đó.

Khi tặng quà cho nhân viên, công ty cũng nên có sự cân nhắc kỹ

Tặng rượu vang cho người theo đạo Hồi, đồ ăn từ thịt cho người ăn kiêng, hay bánh quy cho người bị tiểu đường… đều là những món quà sai lầm, khiến người nhận cảm thấy họ bị đối xử vô tâm. Bên cạnh đó, hầu hết nhân viên đều thích được thưởng tiền hoặc thêm ngày nghỉ thay vì được tặng quà đồng loạt.

Mua quà theo đúng khả năng kinh tế của mình

Cho dù mọi người có hào hứng tham gia vào việc tặng quà ở công ty vào dịp lễ ra sao, bạn hãy giữ vững quan điểm nếu việc tham gia gây sức ép lên ngân sách cả bạn. Hoàn toàn ổn nếu bạn nói: “Mọi người thông cảm, năm nay tôi không tham gia được”.

Nguồn: US News

>>>>Tìm hiểu ngay: 6 món đồ tuyệt đối nên tránh khi chọn quà tặng khai trương